Assistant administratif H/F chez EKO AGENCY

Nous sommes une agence jeune et audacieuse, dédiée à la gestion de sportifs de haut niveau en athlétisme. À la croisée du management sportif, de la production de contenu et de la stratégie événementielle, nous mettons toute notre passion au service de nos talents. Notre mission ? Sublimer leurs exploits grâce à des stratégies de communication impactantes, des visuels percutants et une présence forte dans l’univers du sport. Chez EKO Agency, chaque projet est une occasion de repousser les limites de la créativité et de célébrer les valeurs du haut niveau.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et réactif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge entre autres de la gestion des déplacements professionnels des athlètes et des membres de l’équipe, ainsi que de diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Vos missions :

Gestion des déplacements des athlètes et des membres de l’équipe :

– Organisation des déplacements pour les athlètes, les entraîneurs et les autres membres de l’équipe (réservation de billets de transport, hôtels, locations de véhicules, etc.)

– Coordination des itinéraires et des horaires, en tenant compte des compétitions et des autres événements liés aux athlètes.

– Transmission des documents nécessaires aux déplacements (billets, confirmations de réservation, informations sur les événements, etc.).

– Suivi des déplacements et gestion des modifications de dernière minute en fonction des imprévus.

Comptabilité légère :

– Suivi des dépenses liées aux déplacements et gestion de frais des athlètes

– Préparation des documents comptables (factures, relances, etc.) pour le service comptabilité en lien avec l’assistante comptable

Gestion administrative générale :

– Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, contrats, etc.).

Suivi et classement des dossiers administratifs :

– Gestion et archivage des documents physiques et numériques relatifs à la carrière des athlètes (contrats, performances, résultats, etc.).

– Mise à jour des bases de données et suivi des informations administratives des athlètes.

Profil recherché :

Formation : Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine sportif, est un plus.

Compétences :

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

– Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer des priorités multiples.

– Sens de la communication et du service,

– Autonomie, réactivité, discrétion et capacité à gérer des situations imprévues.

Pourquoi nous rejoindre ?

– Environnement de travail passionnant dans le monde du sport et de la gestion de talents.

– Ambiance conviviale et dynamique au sein d’une équipe passionnée.

Si vous êtes motivé(e) par l’idée de nous rejoindre envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à latifa@eko-agency.com

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 1 802,00€ à 2 000,00€ par mois

Expérience:

• assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94500 Champigny-sur-Marne)