Assistant Administratif H/F chez Eiffage Énergie Systèmes

Rattaché(e) à la Direction Juridique du siège social de la Branche Energie Systèmes du groupe EIFFAGE, vous êtes chargé(e) de faire le lien avec les différents services internes et les conseils externes (notaires, avocats, huissiers), de traiter des dossiers variés dans diverses thématiques (contrats, assurances, droit des sociétés, pouvoirs, contentieux propriété intellectuelle) intervenant dans la préparation des dossiers et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

VOS MISSIONS

Gestion administrative

• Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
• Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l’entreprise,
• Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
• Suivre et traiter les factures,
• Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

Gestion et suivi des dossiers juridiques

• Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
• Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
• Préparer et suivre les dossiers juridiques,
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

Rédaction et communication

• Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
• Assurer ou suivre les procédures juridiques,
• Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
• Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
• Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

Classement et archivage

• Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
• Assurer l’archivage approprié des documents.

000Formation :

Formation de type Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l’action managériale, gestion des entreprise, assistanat RH ou équivalent.

Formation dans le domaine juridique (atout, mais non obligatoire).

Expérience :

Première expérience significative souhaitée dans la gestion administrative.

Une expérience dans le domaine de la construction, de l’énergie, ou encore de l’assurance serait un plus.

Compétences :

• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et agile,
• Capacité d’analyse,
• Communication clairvoyante à l’écrit et à l’oral,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Outils informatiques : maîtrise de MS Excel et de MS Word & MS Powerpoint,
• Langues : maîtrise de l’anglais (atout, mais non obligatoire).

Localisation :

Poste basé à Vélizy (78).

Avantages et rémunération :

Rémunération : De 30 à 32 000 € brut par an,

Avantages : prime d’intéressement, 13ème mois, prise en charge à 100% des transports en commun, épargne salariale, cantine d’entreprise, conciergerie, parking, CE.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l’égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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