Assistant Administratif H/F chez DEF

Afin de renforcer notre Service QHSE, nous recherchons un(e) :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PÔLE QSE F/H – CDIMassy (91)Dans les faits vous aurez à :- Assurer l’élaboration de dossiers – Rédaction et diffusion des plans d’audits internes – Support pour l’élaboration des dossiers de renouvellement (ISO, CEFRI…) et dossiers d’admission de certification (APSAD…)- Assurer le support à la maîtrise documentaire – Relecture et mise en forme des documents/communications créés par les collaborateurs du pôle QSE (orthographique et syntaxique) – Suivre la mise à jour documentaire dans la Gestion Electronique Documentaire (relance des propriétaires des documents…) – Mettre en ligne dans l’outil de Gestion Electronique Documentaire l’ensemble des documents du Système de Management Qualité – Santé-Sécurité & Environnement (SMQSE)- Assurer un support à la surveillance du SMQSE – Planification des audits internes – Saisie et suivi des constats issus des audits internes et externes – Renseigner les indicateurs du SMQSE – Réaliser des communications sur les actualités – Participer et rédiger des comptes rendus des animations QSE – Apporter des éléments de réponses aux questions simples (support rang 1) et orienter vers le bon interlocuteur – Enregistrer et suivre les Bordereaux de Suivi de Déchets Dangereux et non dangereux – Déclarer les risques collaborateurs (fournis par la responsable SST) sur le site de la médecine du travailAssurer la gestion administrative- Assister les collaborateurs du pôle QSE dans la gestion administrative du service (planification de réunions, organisation d’événements type ateliers Santé Sécurité…)- Passer les commandes du pôle QSE- Enregistrer la réception des factures- Relancer les prestataires externes et fournisseurs (devis, commandes, factures)- Commander les EPI pour la Direction Technique