Assistant Administratif H/F chez Dalkia
À propos de nous :Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d’efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d’énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d’exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d’un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition).Vos misions sont les suivantes :Vous assurez le suivi du personnel sur site dont :La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation)Les habilitations (techniques, administratives)Le suivi des visites médicalesLe suivi et l’analyse des éléments de paie, saisies dans l’outil ADPLe suivi et l’analyse des primes travaux, des astreintes -La tenue de l’organigramme et le suivi des mouvementsLe suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle :Rédaction des devis dans l’outil HERCULESuivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l’UEFacturation des dossiers dans l’outil CITY.Enregistrement et archivageRemonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting :Organigramme, mouvements de personnelAvancement travauxSuivi des moyens mobiles sur site :Tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhiculesSuivi du chrono site ; courriers clients, fournisseurs, notes internes.En lien avec le responsable méthodes, participe à la tenue à jour du PAQSE. Relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques.Avantages et primes :13ème mois (Pouvant être mensualisé)Prime vacances (30% du salaire de base)Prime d’ancienneté versée dès la 2ème année d’anciennetéPrime d’astreinte : 250€ minimum (si poste éligible)Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc.)Prime participation et intéressementUn temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT.Mutuelle et prévoyance attractive.Divers avantages sociaux incluant : un Plan d’Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d’enfants).Vous bénéficierez dès votre prise de fonction d’une formation nécessaire à l’exercice de votre métier, ainsi que de formations régulières pour maintenir et développer vos compétences.