Assistant Administratif H/F chez Croix-Rouge française

Sous la responsabilité d’un cadre de direction, L’assistant administratif s’assure de la mise à jour de l’outil SI-SIAO afin de faciliter le suivi des parcours des personnes qui y sont inscrites, s’assure de la mise à jour de l’outil SYPLO afin de faciliter le suivi de parcours des personnes qui y sont reconnues prioritaires, guide les prescripteurs et opérateurs à l’utilisation de l’outil.

Vos missions :
– S’assurer de la bonne information sur la base de donnée SYPLO
– Assurer la permanence téléphonique du support 1 à 2 fois par semaine
– S’assurer de bonne gestion de son portefeuille de structure d’hébergement
– Veiller aux créations ou suppressions des places d’hébergements
– Participer aux missions ponctuelles : décrues, peuplements, évacuation etc.
– Participation à la vie de l’équipe en prenant part aux réunions internes et externes
– Participe à l’observation sociale