Assistant Administratif H/F chez AUDITEC

AUDITEC est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer son équipe pour un contrat à durée indéterminée (CDI) de 39 heures par semaine.

Dans ce rôle crucial, vous participerez activement à la gestion administrative et légale des dossiers clients ainsi qu’à l’organisation quotidienne des tâches relatives aux fonctions administratives.

Vous serez amené(e) à assumer les responsabilités suivantes :
– Rédaction et suivi des lettres de mission des clients, en collaboration étroite avec nos équipes.
– Établissement mensuel des factures clients, garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais impartis.
– Gestion des mandats de prélèvements mensuels, supervisant les opérations automatiques liées au paiement.
– Remise régulière et méthodique des chèques clients en banque pour assurer un suivi financier efficace.
– Comptabilisation minutieuse des chèques reçus en banque afin d’assurer la justesse comptable des transactions.
– Suivi rigoureux et relance proactive des impayés clients pour maintenir un flux de trésorerie optimal.
– Accueil téléphonique en étant le premier point de contact, veillant à apporter un service clientèle irréprochable.
– Accueil physique chaleureux et professionnel des clients lors de leur visite dans nos locaux.
– Gestion du courrier, incluant l’affranchissement et dépôt à La Poste ainsi que la réception et distribution interne du courrier reçu.
– Soutien apporté à nos juristes lors de l’établissement des approbations de comptes annuels ou exceptionnels.

Votre contribution est essentielle au bon déroulement quotidien du service client chez AUDITEC.