Assistant Administratif H/F chez Aterim Nantes

Notre client est une entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et sa qualité de travail dans le domaine de la peinture intérieur/extérieur, revêtements de sols, façade aussi bien chez les particuliers et professionnels.Nous recherchons un(e) assistant administratif en C.D.I. pour rejoindre son équipe et participer à la gestion administrative et commerciale en collaboration avec les différents services.Vos missions :TâcheS ADMINISTRATIVES- Accueil téléphonique et physique. Prise et traitement des messages- Renseigner et documenter les clients sur les produits/services- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ainsi que la gestion des messages électroniques- Organiser les déplacements professionnels- Traitement des frais de déplacement, tickets restaurant- Gérer les comptes clients et prospects, création et suivi des tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation…)SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE- Etablir et mise en forme des études commerciales en devis, transmission suivant les modalités techniques et commerciales aux clients (prix, paiement, planning…)- Enregistrer les devis validés et vérifier les conditions de réalisation- Suivre les éléments de paiement des commandes (acompte, règlement, facturation suivant situation chantier)- Procéder aux relances clients dès que nécessaire- Effectuer le suivi de la clientèle et fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement…)- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer- Créer les supports de communication internes et externes, mettre à jour les dossiers de présentation afin d’augmenter l’accroche clientContrat en CDI de 24h par semaine du lundi au jeudi midi.