Assistant Administratif H/F chez Airria

#airriarecrute ! Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales :- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi…)- Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif- Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données- Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais…) et certains prestataires- Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l’entreprise- Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l’entreprise- Gérer la flotte automobile de l’entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages…)- Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions : commande de plateaux-repas, réservation de restaurants, gestion de déplacements, coordination avec les prestataires concernés