Assistant Administratif H/F chez ADERIM ROUEN

ADERIM CAEN est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’un de ses clients :

Les Missions Sont Les Suivantes

Secrétariat du Cabinet

• Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet
• Gestion des appels téléphoniques et des mails
• Classement et suivi des dossiers
• Rédaction et saisie des courriers

Gestion administrative du Cabinet

• Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales)
• Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion
• Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus)
• Préparation et mise à jour de documents réglementaires

Suivi des représentations extérieures

• Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
• Transmission des informations / documents utiles aux représentants
• Saisie et suivi des données au moyen d’un progiciel dédié

LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS

• Maîtrise des outils bureautiques exigée
• Savoir faire du publipostage
• Savoir utiliser Power Point
• Sens du relationnel
• Excellente Maîtrise de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles
• Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie
• Qualité d’accueil indispensable, bonne présentation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Formation Bac +2
• Expérience professionnelle idéalement de 3 ans minimum

Le Contrat

• Mission intérimaire de 1 mois
• CDI à la clé
• 35 heures par semaine
• Taux horaire à définir selon profil et expérience

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV au plus vite à @.**