Assistant Administratif H/F chez A2P Colmar

A2P Colmar, agence généraliste, et membre d’un groupe alsacien d’agences d’emploi, est au service du bassin Sud alsacien depuis de nombreuses années. Nous couvrons un large éventail de secteurs d’activité, de l’industrie à la restauration, en passant par la vente, le BTP, les services et le tertiaire.

Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Avec A2P Colmar, vous bénéficiez d’un accompagnement humain et sur mesure, dans une dynamique locale.

Nous recherchons pour notre client situé à Wettolsheim un(e) Assistant(e) Administratif(ive).

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Réception du matériel
• Vérification de la conformité des pièces
• Préparation des colis – Choix des transporteurs
• Planification des transports
• Etablissement des différents bons (bon de livraison/bon de transport)
• Expéditions
• Recherche de nouveaux transporteurs
• Rapprochement BL/factures fournisseurs
• Enregistrement des bons de livraison dans l’ERP
• Rangement des factures clients et fournisseurs
• Relances des factures clients
• Relance de devis
• Standard téléphonique
• Scan et classement des différents dossiers clients
• Gestion générale des locaux
• Coordonner les différentes tâches administratives et les contrats
• Gestion des inventaires
• Définir les besoins en approvisionnement de consommable
• Venir en soutien à la responsable RSE dans les différentes tâches administratives/règlementaires

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation administrative et disposez d’une expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels bureautiques (suite Office)