Assistant administratif H/F chez 75

Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe 8 organismes de formation dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels, gardes d’enfants, ambulanciers, urgentistes, etc.).
Missions principales
En soutien à l’activité commerciale du centre de formation de Paris 19e, l’Assistant(e) Formation prend en charge la gestion administrative des actions de formation pour Planète Enfance. Ses principales responsabilités incluent :
Gestion administrative des formations
* Réception et traitement des dossiers d’inscription (mail/courrier), relances des documents manquants et vérification de leur conformité pour le financement IPERIA.
* Saisie des participants et importation des dossiers sur la plateforme dédiée.
* Préparation et envoi postal des pochettes formateurs contenant les documents administratifs liés à la formation.
* Réception et traitement des documents post-formation (feuilles d’émargement, évaluations).
* Relances pour les dossiers non conformes après la formation.
Profil recherché
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PDF Xchange.
* La connaissance du logiciel Agate serait un plus.
* Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
Compétences relationnelles
* Excellentes compétences en communication et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
* Capacité à travailler en équipe.
Expérience
* Une première expérience dans un organisme de formation ou dans le secteur de la petite enfance est appréciée.
* Minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif ou commercial.
Rémunération et Avantages :
* Salaire : 2 050 € brut/mois sur 12 mois.
* 37 heures par semaine avec RTT.
* Prise en charge des transports en commun 50%.
* Tickets restaurant.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 050,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d’emploi : CDI
Rémunération : 2 050,00€ par mois
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel