ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI chez Arpej

Acteur incontournable de l’économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (92 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse.

ARPEJ recherche un Assistant H/F en CDI.

Rattaché à La Direction Développement Et Gestion Du Patrimoine, Vous Intégrez Une Équipe Composée De Profils Techniques. Vous Assisterez Particulièrement L’équipe Du Service Technique

– Dans l’enregistrement des réclamations jusqu’à leur traitement (de 1er niveau) et transmission de celles qui nécessitent l’expertise des techniciens, le suivi du traitement jusqu’à leur résolution et la réalisation des tableaux de bord mensuel.

– Dans le cadre de la gestion administrative et logistique, préparation des analyses des enquêtes techniques, constitution et mise à jour du dossier « fournisseurs » des entreprises prestataires techniques, actualisation du fichier des entreprises référencées.

– Dans le cadre de la continuité de service, préparation des bons de travaux et des commandes en regard des demandes du Responsable de la Gestion Technique et Patrimoniale et des Techniciens d’Agence, collecte et diffusion des documents émanant du service Technique (notes, contrats de maintenance, rapports de visite, …).

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC à BAC+ 2 en assistanat, une expérience en gestion technique de patrimoine serait un plus

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, vous maîtrisez les outils Pack Office (Word, Excel, Power Point,…)

Vous disposez d’un bon relationnel et d’une bonne aisance rédactionnelle, Réactif (ve), vous savez être à l’écoute. Vous êtes curieux(se), autonome et aimez travailler en équipe. Vous appréciez la culture de la PME avec sa richesse humaine, sa réactivité et ses enjeux de réussite partagés. Force de proposition de solutions adaptées aux besoins et aux contextes, si vous souhaitez vous impliquer dans cette fonction, merci de nous adresser votre candidature.

Postulez dès maintenant !

Avantages

• Temps complet: 38h du lundi au vendredi
• 18 jours RTT
• Accès au restaurant inter-entreprise
• Epargne salariale
• Télétravail
• Temps complet: 38h du lundi au vendredi
• 18 jours RTT
• Accès au restaurant inter-entreprise
• Epargne salariale
• Télétravail