Assistant Administratif formation h/f chez 35
Votre mission est d’assurer la gestion quotidienne administrative de la société BP2M proposant des formations pour adultes.
Vous effectuez des tâches courantes de secrétariat :
Accueil téléphonique
Envoi des demandes de prise en charge OPCO client
Envoi des convocations aux clients quand retour des plannings
Faire et envoyer la facturation aux clients
Suivi des dossiers jusqu’à la mise en paiement
Postage du courrier
Dépôt des chèques à la banque
Accueil informatique, gestion des mails (réception et réponse)
Relations clients et différents organismes
Création de programme de formation
Recherche des critères de financement
Mandats des formateurs
Prise de contact clients/formateurs en cas de besoin
BPF
Vous êtes une personne ayant une aisance relationnelle reconnue, tout en étant dans la confidentialité vous avez le goût pour le travail en équipe. Vous faites preuve d’anticipation et êtes force de proposition..
Vous intégrerez le poste suite à une mesure de formation en interne avant embauche, convention POEI avec France Travail.
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