Assistant administratif (f/h/x) chez Ramboll

Ramboll France, entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d’ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à Aix-en-Provence (siège social), Paris, Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l’audit de Due Diligence, l’EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d’impact internationales, la qualité de l’air, le changement climatique et le risque industriel.

Pour plus d’informations : http://www.ramboll.com

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à notre agence de Paris.

Sous la supervision du responsable d’agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d’une équipe administrative répartie sur les 4 agences.

Vos principales missions consisteront en :

• Réception et tenue du standard
• Organisation de voyages
• Réception des voitures de location et vérification des véhicules
• Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français
• Reprographie de livrables
• Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion
• Gestion du courrier (arrivée et départ)/colis via transporteurs
• Gestion du bureau : Commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d’agence, suivi des audits de conformité réglementaires
• Gestion des notes de frais de l’agence
• Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie

Au sein de Ramboll France, la culture QSSE est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l’amélioration QSSE de la structure sont attendus.

Le poste (CDI – 35h ou temps partiel) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.

De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.

Les compétences requises sont :

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique
• Notions en comptabilité appréciées

Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Nous vous proposons :

• Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée
• Dont l’environnement de travail riche et varié vous donnera l’opportunité d’apprendre et de développer de nombreuses compétences pour évoluer
• Et la possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables

Ramboll veille à ce que l’égalité des chances s’applique à chacun et qu’aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.

Chaque collaborateur(trice) met à contribution ses expériences et ses antécédents uniques pour accroître l’engagement, la motivation et la productivité. Chaque personne se sent valorisée, motivée et agit de manière responsable pour construire une culture inclusive et diversifiée où tout individu est traité de manière juste et équitable.

Be yourself, winning together !

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée et pluridisciplinaire, veuillez postuler sur ce lien avec CV et lettre de motivation. Toute candidature sera étudiée.

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