Assistant administratif F/H chez SMAC
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vos missions sont les suivantes :SECRETARIATAccueil physique et gestion des appels téléphoniques,Gestion de la messagerie électronique d’agence,Gestion du courrier,Gestion des fournitures et de la documentation,APPEL D’OFFRESPréparation et rédaction et mise en ligne des appels d’offres,GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELGestion des dossiers d’embauches,Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,Contrôle des pointages des compagnons,Etre au contact des entreprises de travail temporaires, mise à jour du tableau de suivi des intérimaires, contrôle des pointages, traitement des écarts de facturation sociétés d’intérim.Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),Saisie des notes de frais des compagnons,