Assistant Administratif F/H chez SMAC

Description du poste Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vos missions sont les suivantes :SECRETARIATAccueil physique et gestion des appels téléphoniques,Gestion de la messagerie électronique d’agence,Gestion du courrier,Gestion des fournitures et de la documentation,APPEL D’OFFRESCréation des clients dans l’ERP (SAP)Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,Support aux équipes du BE PRIX :  Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELGestion des dossiers d’embauches,Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,Contrôle des pointages des compagnons,Être au contact des entreprises de travail temporaires,Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),Saisie des notes de frais des compagnons,SOUS-TRAITANCEGestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitantsValidation auprès du service juridiqueDemande d’agrément des sous-traitants auprès de nos clientsDemande de création des badges chantierFOURNISSEURSContrôle et validation des factures de frais généraux,Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)DIVERSGestion des EPI (commande, suivi, inventaire)Suivi des contrôles règlementaires