Assistant Administratif F/H chez Inserm Transfert

L’entreprise

Inserm Transfert SA est la filiale privée de l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm), dédiée à la valorisation des découvertes biomédicales issues de ses laboratoires.

Inserm Transfert détecte les savoir-faire et inventions à fort potentiel industriel et met en œuvre les stratégies adéquates de maturation, de propriété intellectuelle et de transfert et valorisation industriel, initiant ainsi le développement de produits de santé innovants

Elle développe en outre une activité de définition, d’ingénierie et de développement de partenariat de recherche, apportant à ses partenaires son expertise, son appui et ses conseils en montage et en management d’alliances stratégiques de recherche, de consortiums de recherche internationaux ou de projets d’envergure en santé publique, recherche clinique et dans le domaine des données de santé en général.

L’entreprise, forte d’une centaine de collaborateurs, évolue dans un écosystème riche, stimulant et complexe d’innovation en santé humaine, à l’interface entre le monde académique et industriel et à composantes locales, nationales et internationales.

Pour en savoir plus : Bilan d’activité 2023

Missions et activités

Le plan France2030 a organisé via un appel à projets ANR, la mise en place de consortia chargés de sélectionner et financer des projets académiques de Prématuration et Maturation. Inserm Transfert est membre des 4 consortia sur la Santé, et a été nommé co-chef de file pour 3 d’entre eux. A ce titre, elle a créé une cellule opérationnelle, qui, avec ses homologues chez les SATTs co-chefs de file de chaque consortium, est chargée d’organiser les comités de sélection de ces projets, et mettre en place les financements pour les projets retenus. 

Sous la supervision du coordinateur de la Cellule Opérationnelle, l’assistant participe à la mise en œuvre des actions définies par le comité de pilotage, à la préparation et transmission des documents prévus au contrat et organise les réunions. Il apporte son soutien aux autres membres de la Cellule opérationnelle au sein d’Inserm Transfert et interagit avec les autres équipes au sein des 3 consortia.

L’assistant (F/H) de la cellule opérationnelle met en œuvre les activités prévues au contrat ANR selon les directives données par le coordinateur de la Cellule Opérationnelle d’Inserm Transfert et de manière non exhaustive :

• Participer à la traçabilité des informations recueillies sur les projets, des décisions des comités et autres documents partagés
• Organiser les réservations d’agenda, de salle, pour les réunions des comités de pilotage et comités des engagements
• Gérer la relation par email avec les experts pour leur participation aux comités des engagements et le retour de leurs évaluations
• Rédiger les comptes rendus de réunions internes de la cellule opérationnelle 
• Organiser la mise en signature et archiver les contrats de confidentialité ou de reversement relatifs au projets financés par ces consortia
• Apporter le soutien administratif aux membres de la cellule opérationnelle et à l’équipe comptabilité pour la bonne mise en place des financements des projets auprès des récipiendaires
• Participer aux reportings pour l’ANR
• Assurer et tracer la liaison avec la comptabilité d’Inserm Transfert pour le versement aux membres des subventions pour les projets retenus
• Participer à l’organisation d’événements regroupant les acteurs de ces consortia (organisation, logistique, communication, …)

Formation et compétences :

Idéalement issu(e) d’une formation type BTS ou licence professionnelle « management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans la gestion/l’assistanat de projets.

Une expérience dans le secteur de la recherche biomédicale et/ou la recherche académique serait un plus.

• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’esprit d’équipe, vous avez le sens de l’engagement
• Autonome, organisé(e) et rigoureux (se), vous savez respecter les consignes et délais impartis
• Respect des procédures
• Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Notions de Comptabilité

Pourquoi nous rejoindre :

• Travailler dans un cadre unique : PariSanté Campus. Les 15 000m2 de PariSanté Campus situés dans le 15ème arrondissement à Paris accueillent les acteurs de l’innovation de la e-santé
• Un véritable esprit d’équipe ;
• Une entreprise à taille humaine ; horaires de travail flexibles, management bienveillant vous permettant d’évoluer dans un environnement agréable
• Un environnement dynamique et international ;
• Travail hybride : présentiel/télétravail
• Plan d’épargne entreprise, participation, mutuelle prise en charge à 60%
• Restaurant d’entreprise