Assistant administratif - F/H chez Forum réfugiés

Type de contrat : CDD – 3 mois (renouvelable)

Lieu : Centre de documentation et formation – Lyon

Rémunération Et Avantages

• Salaire brut mensuel à partir de 2010 € + Prime fixe liée à l’indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
• Prime semestrielle
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
• Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
• Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
• Parcours d’intégration personnalisé

Missions

Acteur du programme du centre de documentation et formation de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Planifier et organiser des sessions de formation avec la responsable et les formateurs,
• Elaborer de documents : devis, conventions, contrats à destination des partenaires,
• Gérer les inscriptions et convocations des apprenants,
• Faire le suivi administratif des sessions de formations à partir de notre logiciel,
• Assurer le suivi logistique des sessions de formations ( préparation supports, réservation transports hébergement des formateurs),
• Accueillir des sessions de formation au centre,
• Assurer la facturation des partenaires,
• Faire le suivi comptable et budgétaire en lien avec les services support de l’association,
• Participer à l’amélioration continue des programmes de formation.

Profil Recherché

• Bac + 2 RH ou Gestion
• Expérience de 2 ans dans un domaine similaire souhaitée
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance du logiciel Digiforma souhaitée
• Esprit d’équipe, diplomate et excellent relationnel
• Autonomie, Rigueur et Organisation