assistant administratif et RH H/F chez SEMITIS

Poste polyvalent. vous intervenez sur le volet RH et venez en appui opérationnel du pole logement;

Ressources Humaines :
– Veille sur la règlementation du droit du travail ainsi que sur les évolutions sociales et sociétales (égalité, diversité, bien-être.).
– Observer les tendances en management et organisation du travail (QVCT, pratiques managériales…).
– Sources de propositions concernant les pratiques RH innovantes (recrutement, marque employeur, SIRH, IA, formation.).
– Gestion des dossiers du personnel.
– Assurer l’interface entre la SEMITIS et les organismes externes : sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, etc.
– Gérer et analyser les données RH : saisie des informations relatives aux nouveaux collaborateurs et paramétrage de leur profil dans les outils RH (OCTIME, registre du personnel). Suivi et mise à jour des événements RH (accidents du travail, congés maternité, absences, avenants, etc.).
– Exploiter les données statistiques RH : suivi et analyse des indicateurs clés (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.), avec restitution synthétique à la direction.
– Contribuer à la production des bilans et rapports obligatoires .
– Participer à la gestion de la formation professionnelle : contribution à l’analyse des besoins, à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. Suivi administratif et logistique des actions de formation.
– Accompagner les campagnes d’entretiens professionnels et annuels
– Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, remise du livret d’accueil, coordination avec les équipes…

Pôle Technique et Logement :
– Réceptionner les appels téléphoniques,
– Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs
– Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions
– Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, tri, classement et archive
– Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc
– Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.)
– Demande de devis
– Réception et transmission des devis et factures
– Suivi des rendez-vous d’entretien des véhicules du parc automobile SEMITIS

Compétences :
– Posséder un bon sens de l’accueil
– Avoir une bonne qualité rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs
– Être rigoureux(se) et organisé(e)
– Avoir le sens des priorités
– Savoir s’exprimer avec aisance à l’oral
– Favoriser l’écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés)
– Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
– Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) Word, Excel et PowerPoint
– Communication interne et externe
– Connaissance juridique en droit du travail

Diplom e : Licence professionnel spécialité Ressources Humaines ou Licence en droit social + permis B pour se déplacer sur les sites avec véhicule de service fourni