Assistant administratif et pédagogique F/H chez Sciences Po

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s’appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d’humanisme et des engagements affirmés en faveur de l’égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c’est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

MISSIONS

La Direction de la vie étudiante de Sciences Po, intégrée à la Direction de l’Engagement, a pour missions d’assurer la qualité de la vie étudiante sur les campus de Sciences Po, le foisonnement et l’ambition des projets et initiatives associatifs, l’accès au sport et aux pratiques artistiques dans un objectif de bien-être et d’équilibre, ainsi que la qualité du dialogue social étudiant.

Au sein de la Direction de la vie étudiante (DVE), sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la vie étudiante, vous travaillerez en lien fonctionnel étroit, d’une part avec le pôle vie de campus et animation de la vie associative, et d’autre part avec le responsable de l’engagement et du développement.

Vous assurez notamment les fonctions suivantes :

• Secrétariat des ateliers associatifs, des projets en coopération et des procédures de valorisation de l’engagement étudiant (30%)
• Formaliser la maquette pédagogique des “ateliers associatifs”
• Créer les unités d’enseignement sur les outils SI internes et contractualiser les intervenants
• S’assurer du suivi d’assiduité et de l’évaluation des enseignements
• S’assurer du suivi en paye des vacations d’enseignement
• Tenir le formulaire d’inscription aux projets en coopération et affecter administrativement les étudiants retenus à l’unité d’enseignement correspondante
• Recevoir, analyser et classer les demandes de valorisation de l’engagement étudiant (par Master, par Campus…) avant envoi aux équipes pédagogiques concernées pour avis
• Assistanat pédagogique des cours de sports et de pratique artistique (30%)
• Assurer le suivi contractuel des enseignants vacataires ou prestataires, pour les cours de sport et de pratique artistique
• Assurer le suivi des inscriptions et désinscriptions aux séances de “sport à la carte”
• Coordonner les inscriptions pédagogiques des activités sportives et artistiques, et accompagner les étudiants vacataires recrutés à cette fin
• Désinscrire des cours de sport et de pratique artistique les étudiants qui le demandent en fin de semestre, avant les évaluations
• Soutien à l’administration des activités associatives (30%)
• Assister l’exercice semestriel d’élection des initiatives étudiantes
• Fiabiliser le recueil et l’archivage annuel des rapports d’activité, des bordereaux de dépôt en préfecture et les mailing listes des responsables associatifs
• Soutenir le dispositif d’inscription aux formations du socle commun des responsables associatifs, en lien avec les chargés de mission dans les campus en région
• Assurer le suivi des inscriptions en formation du socle commun et notamment les défauts de suivi des associations
• Accueillir et renseigner les étudiants au bureau de la vie étudiante, en lien avec les collègues de la direction
• Assurer un certain nombre de démarches facilitant l’organisation d’événements associatifs : liens avec le pôle audiovisuel, réservation de salles, etc.
• Soutenir l’activité de la direction (10%)
• En lien avec le Directeur et le responsable de l’Engagement, organiser le séminaire annuel de la vie étudiante, qui implique l’ensemble des chargés de mission dans les campus et l’équipe de la DVE
• Contribuer à la logistique d’un certain nombre d’événements : forum des associations, cérémonies de remise de prix, réunion de jurys, etc.

PROFIL

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3)
• Intérêt pour le public concerné et pour le secteur de l’enseignement supérieur et/ou de l’engagement associatif des jeunes
• Rigueur et organisation
• Capacités d’adaptation, de travail en équipe, d’anticipation
• Bonnes qualités relationnelles avec le public étudiant
• Maîtrise des outils informatiques et notamment l’environnement Google (Sheet, Form…)
• Maîtrise de l’anglais parlé courant et volonté d’améliorer son niveau

AVANTAGES

• Télétravail (1 à 2 jours par semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours de congés payés
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
• Carte Ticket Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.