ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE F/H chez Eureka Education

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L’ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. ECOLE TERRADE est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, l’École Terrade recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) F/H pour rejoindre son campus de Mulhouse. Ce poste en CDI est à pourvoir pour février 2025.

• Vous rédigez les documents administratifs relatifs aux actions de formation.
• Vous apportez un soutien à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
• Vous assurez le suivi des certifiés des écoles.
• Vous participez activement au développement du Pôle Formation en assurant le suivi des programmes de formation, en participant à des réunions d’information et en vous déplaçant dans les écoles pour présenter les formations.
• Vous préparez les supports d’information et d’orientation.
• Vous réalisez des bilans des formations effectuées.
• Vous vérifiez et éditez les différents documents en aval des prestations de formation.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux formations.
• Vous suivez et accompagnez les équipes dans le déploiement d’Edusign.
• Vous participez aux évènements de l’école.
• Vous gérez les appels téléphoniques interne et externe ainsi que la rédaction et la transmission de courriers, e-mails, etc.

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.