Assistant administratif et hygiène (F/H) chez ALMEA FORMATIONS INTERPRO

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 370 salariés, avec un budget annuel de 32M€.

Notre mission ?

Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l’organisation qu’aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d’évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c’est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : http://www.almea-formations.fr

Poste Et Missions

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Hygiène. Basé(e) à Châlons-en-Champagne vous serez rattaché(e) à deux services : le service SASE (Service d’Accompagnement Socio-Educatif) et le service Achats, HSE et Restauration.

Pour le service Achats, HSE et Restauration, vous avez pour missions :

• Organiser et suivre les réunions hygiène et les rendez-vous avec le laboratoire et réaliser les comptes-rendus.
• Faire respecter les procédures de fonctionnement de l’HACCP et prendre les mesures nécessaires au respect du principe de précaution ;
• Assurer le contrôle sur l’hygiène, la sécurité des biens, des matériels, des locaux, des personnes et gérer la documentation afférente y compris le suivi de la législation ;
• Informer les différents acteurs sur les nouvelles dispositions, participer au Comité d’Hygiène dans le cadre de l’animation de la démarche hygiène et du suivi de l’HACCP.
• Veiller au suivi de la loi Egalim.

Pour Le Service SASE, Vous Avez Pour Missions

• Constituer les dossiers de l’aide au permis de conduire en lien avec notre Conseillère Socio-Professionnelle.
• Répondre aux interrogations des jeunes et des familles concernant l’aide au 1er équipement.
• Gérer les problèmes liés aux commandes d’équipement (réclamation clients, contact fournisseurs…).
• Réaliser le suivi administratif des apprenants (classement, reporting, phoning…).
• Apporter une aide ponctuelle aux autres services administratifs dans la mesure des compétences acquises ou à acquérir en fonction des disponibilités ou des besoins (classement…).
• De formation supérieure (Bac+2 ou plus) secrétariat ou en administration.
• Une première expérience dans l’administratif lié à l’hygiène est un atout.
• Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et avez le sens du contact.
• Vous êtes force de proposition pour les moyens nécessaires à la création et amélioration des process de production en adéquation avec l’HACCP.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
• Vous maîtrisez les outils numériques.

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 31 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise…