Assistant Administratif et de Projets - NG H/F chez SCE
L’Activité Infrastructures, Mobilités & Systèmes compte nationalement plus de 220 collaborateurs et collaboratrices qui s’engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de leur cadre de vie.Aujourd’hui c’est notre siège qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Au sein de nos locaux situés sur l’Ile de Nantes, offrant un environnement de travail agréable qui s’allie à une super ambiance d’équipe, vous serez sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur de l’activité Infrastructures, Mobilités & Systèmes.Vos missions s’articuleront autour de 3 principaux domaines d’actions :- Assistance Projet : gestion administrative des opérations des collaborateur·rices dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus…), réalisation des situations de travaux, facturation des contrats de maîtrise d’oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords…- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d’offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales…- Assistance au fonctionnement de l’activité : gestion du téléphone, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l’arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés…