Assistant administratif et d'accueil (H/F) chez Version CC

RESPONSABILITÉS :

– Réaliser l’accueil physique et par téléphone
– Orienter les visiteurs selon leur demande
– Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes
– Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note…)
– Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)
– Actualiser la base de données clients
– Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens…) et les réservations d’hôtel
– Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc
– Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)
– Déposer les remises de chèques et le courrier
– Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion…)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques
• Maîtrise des outils de bureautique
• Organisation administrative des documents
Savoir-être
• Esprit d’équipe
• Polyvalent
• Force de proposition
• Rigoureux et ordonné
• Dynamique et autonome
• Réactivité et adaptabilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Bonne communication et capacité de restitution des informations