Assistant Administratif et d'Accueil H/F chez Version CC

– Réaliser l’accueil physique et par téléphone- Orienter les visiteurs selon leur demande- Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes- Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note…)- Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)- Actualiser la base de données clients- Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens…) et les réservations d’hôtel- Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc- Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)- Déposer les remises de chèques et le courrier- Organiser les événements internes (arbre de noël, journée cohésion…)