Assistant Administratif et Comptable H/F chez Grand Lyon
Les missions du poste
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses au service de son territoire et de ses 1,4 millions d’habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, développement économique, services urbains, tourisme, culture, sport…
La délégation Transition Environnementale et Énergétique (DTEE) de la Métropole, créée en 2020 et composée de plus de 1 000 agents, incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie/environnement/énergie des bâtiments, déployés au sein de 4 directions opérationnelles, dédiées à chacune de ces thématiques.
Vous êtes rattaché à la direction du cycle de l’eau et plus particulièrement à la cellule administrative du service Exploitation Stations & Relèvement.
Vous êtes placé sous la supervision du responsable de service et assurez, en polyvalence, principalement des missions de suivi administratif, RH et comptable. Vous travaillez en coordination avec les services de la direction Ressources de la délégation et selon les process mis en oeuvre. Vous exercez vos missions de manière complémentaire avec deux autres agents.
Vos missions se déclinent en 3 grands axes :
1. Réaliser des tâches d’antenne de gestion pour assurer l’exécution budgétaire et comptable :
– assurer, en tant qu’interlocuteur privilégié du responsable de service et des techniciens, le suivi des crédits d’investissement et devfonctionnement,
– assurer le suivi et la gestion des engagements comptables (conformité vis-à-vis des cadres d’achat, imputation…),
– traiter les bons de commande et factures, suivre leur circuit de validation (logiciel dédié Grand Angle),
– s’assurer de la transcription comptable du contrôle des prestations commandées, en conformité avec les exigences et procédures internes,
– contribuer aux opérations de préparation budgétaire en fonction des besoins et de clôture d’exercice (nettoyage des engagements, préparation des rattachements, relance des prestataires et des opérationnels…),
– être le relai entre le service et l’unité Finances,
– participer au suivi de l’activité par l’élaboration & le suivi de tableaux de bord.
2. Assurer des tâches d’antenne de gestion Ressources Humaines :
– assurer l’interface avec le SRH sur la gestion des ressources humaines,
– gérer les congés et absences des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel dédié, interruptions et reprises de service,
– assurer l’accueil des nouveaux arrivants,
– effectuer le suivi des formations,
– renseigner les agents sur leurs droits et les démarches administratives,
– collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, …).
3. Assurer des missions de secrétariat :
– réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations (GRECO, GECO),
– accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
– établir des courriers, notes, mémos, mise en page et relecture (Word, Powerpoint),
– mettre à jour les tableaux de suivi,
– organiser des réunions et assurer la logistique (accueil, matériel,…), gérer les agendas,
– assurer la gestion des déplacements et réceptions (élaboration des ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs, réservation d’hébergement…),
– assurer la gestion des fournitures de bureaux (traitement des commandes, gestion du stock…),
– classer et gérer les archives des documents administratifs, RH et comptables.
Le profil recherché
Vous êtes notre candidat idéal si vous possédez :
– une expérience en comptabilité,
– des connaissances en finances et comptabilité publiques,
– une parfaite maîtrise du pack Office et connaissez idéalement les logiciels Grand Angle et Tempro,
– des connaissances en marchés publics et gestion des ressources humaines,
– le sens du travail en équipe et de la solidarité,
– des capacités à être rigoureux, autonome,
– le sens de l’organisation et un certain dynamisme,
– des aptitudes relationnelles, le sens de l’écoute, une ouverture d’esprit,
– une aptitude à rendre compte et à la discrétion professionnelle,
– des qualités rédactionnelles.
Bienvenue chez Grand Lyon
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9 600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses au service de son territoire et de ses 1,4 millions d’habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, développement économique, services urbains, tourisme, culture, sport…
La délégation Transition Environnementale et Énergétique (DTEE) de la Métropole, créée en 2020 et composée de plus de 1 000 agents, incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie/environnement/énergie des bâtiments, déployés au sein de 4 directions opérationnelles, dédiées à chacune de ces thématiques.
Vous êtes rattaché à la direction du cycle de l’eau et plus particulièrement à la cellule administrative du service Exploitation Stations & Relèvement.
Vous êtes placé sous la supervision du responsable de service et assurez, en polyvalence, principalement des missions de suivi administratif, RH et comptable. Vous travaillez en coordination avec les services de la direction Ressources de la délégation et selon les process mis en oeuvre. Vous exercez vos missions de manière complémentaire avec deux autres agents.
Vos missions se déclinent en 3 grands axes : 1. Réaliser des tâches d’antenne de gestion pour assurer l’exécution budgétaire et comptable : – assurer, en tant qu’interlocuteur privilégié du responsable de service et des techniciens, le suivi des crédits d’investissement et devfonctionnement, – assurer le suivi et la gestion des engagements comptables (conformité vis-à-vis des cadres d’achat, imputation…), – traiter les bons de commande et factures, suivre leur circuit de validation (logiciel dédié Grand Angle), – s’assurer de la transcription comptable du contrôle des prestations commandées, en conformité avec les exigences et procédures internes, – contribuer aux opérations de préparation budgétaire en fonction des besoins et de clôture d’exercice (nettoyage des engagements, préparation des rattachements, relance des prestataires et des opérationnels…), – être le relai entre le service et l’unité Finances, – participer au suivi de l’activité par l’élaboration & le suivi de tableaux de bord. 2. Assurer des tâches d’antenne de gestion Ressources Humaines : – assurer l’interface avec le SRH sur la gestion des ressources humaines, – gérer les congés et absences des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel dédié, interruptions et reprises de service, – assurer l’accueil des nouveaux arrivants, – effectuer le suivi des formations, – renseigner les agents sur leurs droits et les démarches administratives, – collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, …). 3. Assurer des missions de secrétariat : – réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations (GRECO, GECO), – accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), – établir des courriers, notes, mémos, mise en page et relecture (Word, Powerpoint), – mettre à jour les tableaux de suivi, – organiser des réunions et assurer la logistique (accueil, matériel,…), gérer les agendas, – assurer la gestion des déplacements et réceptions (élaboration des ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs, réservation d’hébergement…), – assurer la gestion des fournitures de bureaux (traitement des commandes, gestion du stock…), – classer et gérer les archives des documents administratifs, RH et comptables.