Assistant Administratif et Comptable - Clermont Auvergne Metropole H/F chez Fonction publique Territoriale
Au sein de la Direction de l’Ingénierie d’Aménagement et de Mobilité (DIAM), regroupant 6 services, vous évoluerez au sein du service administratif et financier qui est composée de 8 agents, supervisés par la cheffe de service. Vous serez en charge d’assurer la gestion des finances et de la comptabilité. Vous assurerez également des missions administratives transversales et le suivi des marchés de la direction. Vos activités : Gestion comptable et budgétaire : * Réaliser toutes les opérations comptables : assistance à l’élaboration du budget, gestion des modifications budgétaires (virements, décisions modificatrices, reports) * Réceptionner, enregistrer et suivre les engagements * Réceptionner et enregistrer les crédits, vérifier les titres de paiement * Mettre à jour en temps réel les mouvements d’investissement, tenir un tableau de suivi * Évaluer la dépense et les reports attendus en fin d’année * Élaborer le bilan comptable annuel Logiciel comptable utilisé : CIRIL Finances Suivi des marchés publics et paiements : * Assurer le rôle de référent marchés publics de la direction (recensement des besoins, tableaux de suivi, primo conseil aux agents) * Enregistrer les marchés, réaliser le paiement des acomptes et assurer leur suivi comptable global * Enregistrer les prix unitaires fixés par les entreprises et vérifier le contenu des marchés (analyse des offres et repérage des prix mini/maxi) * Établir les pénalités de retard pour les entreprises * Réaliser les décomptes généraux et définitifs et les procès-verbaux de réception Logiciel marché utilisé : LIAWEB Assistance administrative et informatique : * Résoudre les problèmes en relation avec les entreprises, les autres services et les autres directions * Assurer ponctuellement des missions d’assistance administrative en complément des assistantes administratives du service Les conditions d’emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 Euros brut + Prime annuelle de 1019 Euros brut versée en 2 fois (sous conditions d’ancienneté) * Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial- Catégorie C * Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT * Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine * Horaires du lundi au vendredi : * Plages fixes : 9h00 – 12h00 / 14h00 – 16h00 * Plages variables : 7h30 – 9h00 / 12h00 – 14h00 / 16h00 – 19h30 * Lieu de travail : 97 avenue du limousin, 63100 Clermont-Ferrand * Parking voiture et vélo, Bus