Assistant Administratif et Commercial - H/F chez Talan

Talan est un groupe international de conseil en transformation et en innovation par la technologie, créé en 2002.

Nos 5000 consultantes et consultants partagent à travers le monde l’audace d’innover, le goût de l’excellence, et l’envie de relever les défis les plus complexes.

Nous accompagnons les entreprises dans des secteurs variés : énergie, industrie, transport, finance, luxe… à travers 3 grandes expertises :

• Le Conseil en Management et Innovation (320 Consultants en France)

• La valorisation des données, leurs structurations, et leurs usages (Data et Technologies)

• L’intégration de solutions logicielles (Cloud et Applications Services)

Nos valeurs : engagement, respect, partage, esprit d’équipe et optimisme.

Talan est une entreprise responsable, reconnue par ses collaborateurs et attachée à la diversité. Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap.

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

Job Description

Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et occuperez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial.

Vos principales attributions seront les suivantes :

Commerce :
– Gestion des Appels d’Offres (marchés publics et privés) : constitution des dossiers en collaboration avec les équipes commerciales et juridiques, publication et complétion des informations, suivi administratif
– Réception et suivi des contrats et bons de commande clients
– Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et transverses (ADV, Juridique, RH etc…)
– Création/mise à jour d’information dans notre outil CRM (Salesforce)
– Mettre en place et contribuer à la mise en place de process et d’indicateurs pour accompagner les équipes et la direction commerciale

Gestion de la sous-traitance :
– Traitement des demandes conformément à la politique du Groupe pour élaborer les contrats de sous-traitance sur l’ensemble de nos entités Françaises
– Contrôle et garant de la conformité des documents administratifs obligatoires du sous-traitant et suivi continu,
– Alerte sur date de fin de contrat auprès du responsable,
– Transmission et information auprès de l’ADV pour création dans l’outil de gestion
– Gestion et Suivi des indicateurs de pilotage

Services Généraux :
– Participation à l’organisation d’évènements internes

Aide administrative diverse :
– Gestion du courrier entrant (trier et faire suivre le courrier)
– Mise à la signature de divers documents auprès de la Direction

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Qualifications

– Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, vous avez idéalement une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire.

– Une expérience en ESN ou en gestion d’appels d’offres notamment sur les marchés publics est un plus.

– Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et possédez des facilités à respecter les délais qui vous sont imposés.

– Goût du travail en équipe, bonne communication, organisation, autonomie et devoir de confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.

– Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et power point) et idéalement de Salesforce.

Additional Information

Nos avantages :

– Locaux dans le cœur du 16ème arrondissement de Paris

– Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, prime d’équipement de 100 €

– Actionnariat salarié

– Proximité et convivialité cultivées à tous les niveaux de l’entreprise (Great Place to Work depuis 10 ans, Top 5 des entreprises où il fait bon travailler depuis 5 ans)

– Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants).

– Offre de formation complète sur site et à distance, programme de mentoring pour les femmes

– Mobilité en France et à l’étranger

– Mutuelle prise en charge à partir de 80%

– Primes de cooptation de 500 à 4000 €