Assistant Administratif et Commercial H/F chez Groupe Parlym

Nous sommes à la recherche de nos futurs talents dans l’ingénierie pour contribuer à façonner un avenir énergétique sûr et durable.Si vous êtes prêts à relever le défi, venez explorez de nouveaux horizons en tant qu’Assistante Administrative et Commerciale H/F.Voici les responsabilités qui vous seront confiées :Suivi et Gestion des affaires :- Enregistrer les Appels d’Offres,- Créer les Affaires,- Créer les devis simples,- Valider les encours de facturation sur la bases des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager.Facturation :- Réaliser la facturation mensuelle,- Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés.Support commercial :- Piloter la mise à jour des dossiers de compétences à chaque fin de projet- Assurer la veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics (EDF, CEA, JOUE…),- Préparer les dossiers d’agréments fournisseurs,- Suivre les indices de la profession et suivre les évolutions,- Préparer les reporting clients (selon périodicité),- Administrer les Groupements d’entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours…)Ressources Humaines :- Pré-valider les pointages,- Vérifier et valider les notes de frais,- Rédiger les demandes d’ordres de mission,- Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel…),- Préparer les dossiers d’accès sites (sphère du nucléaire, badges d’accès…).