Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale chez PI INTERIM
Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Commercial Formation (H/F), dynamique et polyvalent, en CDI.
Ce poste clé, à mi-temps dans un premier temps offre une réelle opportunité d’évolution vers un temps plein en fonction du développement de votre portefeuille client
Vos missions :
Développer l’activité formation interentreprises – assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
Développement commercial
– Mettre à jour le planning de formation interentreprise
– Identifier les prospects et les contacter
– Rédiger les propositions commerciales et les relancer
Gestion de l’ensemble de l’aspect administratif et financier des formations
– Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s’assure de la mise à disposition des outils
– Envoyer les programmes de formation, les feuilles d’émargement, les questionnaires, les attestations
– Vérifier la conformité des dossiers
– Gérer les dossiers jusqu’à l’archivage papier et numérique après clôture des sessions
– Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
– Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI
– Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge
Gestion du standard et de l’accueil
– Accueillir
– Réceptionner et identifier les appels
– Analyser la demande, filtrer ou orienter
– Mettre en relation
– Traiter les demandes de renseignements
Gestion des EPI
– Rédiger les propositions commerciales et les relancer
– Vérifier l’adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis
– Créer le BDL, procéder à la facturation, à l’envoi et au suivi des colis
Relation fournisseurs
– Vérifier l’adéquation entre l’offre et la facture
– Enregistrer le suivi de factures sous Excel
Profil :
– Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative
– Vous avez une appétence certaine au développement commercial
– Maîtrise des outils bureautiques
– Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers
– Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus
– Capacité à mener de front des tâches administratives, commerciales et logistiques (gestion des EPI, colis)
Les conditions :
– Poste en CDI basé à Domène
– Horaires : mi-temps : 8h30-12h (évolution sur un temps plein)
– Salaire : 2200€ et 2400€