Assistant Administratif et Accueil à Temps Partiel H/F chez PESCANOVA FRANCE

Pescanova France, filiale du groupe Nueva Pescanova, est la première multinationale du secteur des produits de la mer et l’une des rares entreprises au monde présente dans toute sa chaîne de valeur. Nos produits sont réfrigérés ou surgelés, mais au fond, toujours très frais ! C’est parce qu’on est les seuls à tout faire de A à Z, pêcher, élever, transformer et vendre !

Nous avons 80 navires, 7 500 hectares de fermes aquacoles (l’équivalent de 15 000 terrains de football) et 17 usines dans le monde.

Cette grande famille de 10 000 personnes présentes dans 19 pays regroupe des pros de la mer, des pêcheurs et des éleveurs venus d’Argentine, d’Espagne, de Namibie, du Nicaragua ou d’Equateur Mais aussi de France !

Pescanova en France c’est plus de 220 collaborateurs répartis sur 3 sites : Lorient, Boulogne-sur-Mer et Cagnes-sur-mer. Ainsi qu’une vingtaine de commerciaux terrains pour être en permanence à l’écoute de nos clients.

Derrière la marque PESCANOVA, il y a un groupe et surtout des femmes & des hommes qui, tous les jours, suivent la devise : VIVA LA FRESCURA ! Pescanova c’est aussi des experts sérieux qui s’adressent au consommateur avec légèreté, sans se prendre au sérieux ! Seules la passion et l’expertise des collaborateurs à travers le monde permettent de garantir cette diversité, qualité et fraîcheur de la mer jusqu’à l’assiette.

Nous recherchons un/une super assistante(e) administratif(ve) et accueil !

Pour faire quoi ?

Assurer l’accueil des visiteurs

• Assurer l’accueil des arrivées sur le site
• Garantir l’accueil téléphonique
• Être l’interlocuteur des prestataires extérieurs (nettoyage – climatisation – photocopieur)

Gestion administrative

• Réceptionner et suivre le courrier (suivi des envois des lettres recommandées)
• Trier le courrier
• Distribuer le courrier aux différents services
• Assister la Direction Administrative et Financière (rédaction de courriers)

Gestion des frais généraux

• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, des consommables et contrôler la conformité des livraisons
• Contrôler les factures afférentes au courrier et aux consommables

Prévention des risques au travail

• Être le relais du superviseur SSE sur le site et ainsi être la référente du site sur la prévention des risques au travail
• Assurer l’accueil des visites techniques pour la sécurité des infrastructures.
• S’assurer de la mise en place et du suivi des instructions de travail, sur les sujets sécurité et environnement
• Être force de proposition en Santé Sécurité au travail, et environnement.
• Assister le processus d’enquête et d’analyse des accidents, évaluer l’efficacité des actions mises en oeuvre, rétablir les situations le cas échéant

Qui es tu ?

Tu es une personne polyvalente et organisée avec une certaine aisance relationnelle et rédactionnelle.

Ton niveau de formation et tes expériences?

Bac +2 Assistanat de Gestion / Secrétariat de direction

1ère expérience sur un poste similaire exigée

Langues : Anglais OU Espagnol courant

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