assistant administratif direction éducation, jeunesse politique ville H/F - EC21320 chez Ville de Gaillard

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

Descriptionassistant administratif direction éducation, jeunesse politique ville H/F – EC21320 Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir d … ste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard ! Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les … s familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants. Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard ! Vos missions seront les suivantes : – Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville, – Accueillir et renseigner le public, – Assurer l’organisation logistique des réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation), – Réceptionner, trier, diffuser et archiver les dossiers et courriers, – Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire), – Elaborer des documents informatiques en appui à l’activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication, etc. – Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les service RH et finances (partage d’informations, appui à la vérification des feuilles d’heures, bons de commande), – Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux, – S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la responsable.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • Expérience exigée de 3 An(s)

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)



Sign In

Register

Reset Password

Please enter your username or email address, you will receive a link to create a new password via email.

Membership

An active membership is required for this action, please click on the button below to view the available plans.