Assistant Administratif des Ventes H/F chez Ouest Isol & Ventil

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) des ventes au sein de notre service export, vos missions seront les suivantes :
– Rapprochement des factures commerciales avec le justificatif d’exportation correspondant.
– Relance des prestataires
– Vérification des autorisations d’exportateurs agréés (les pays de destination et les codes douaniers)
– Vérification de la détention de l’attestation du fournisseur pour chaque facture utilisant un N° d’EE ou d’EA.
– Remplissage du tableau des codes douaniers et vérifier l’exactitude de ceux-ci sur le site des douanes.
– Gestion documentaire des livraisons et expéditions,
– Suivi des litiges et réclamations clients,
– Accompagner vos réseaux de distributeurs dans leurs développements,
– Suivi du recouvrement des créances clients,
– Traitement, contrôle et analyse des commandes selon un portefeuille clients/pays,
– Suivi de la préparation des commandes,
– Gestion et organisation du transport/enlèvement des commandes
– Gestion de la facturation,
– Elaboration et gestion de la documentation export (EUR1, EX, COTECNA, SGS…) selon la réglementation en vigueur,
– Elaboration document douanier et établissement formulaire réglementaire
– Elaboration et gestion de la documentation relative à un crédit documentaire ou une remise documentaire,
– Coordination avec les prestataires extérieurs,
– Vérification des factures de prestation des transporteurs/transitaires.