Assistant administratif de projet chez Universal Medica Group

Date de début : Dès que possible

Lieu de travail : Bordeaux (33)

Durée : CDD/CDI

Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.

Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire…

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.

Missions

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats…)

Création et mise à jour de reportings

Exports de différentes bases de données

Support dans la préparation des livrables

Suivi des échéances

Réception, classement et envoi de courriers / emails

Gestion des documents : archivage papier et électronique

Suivi des habilitations

Mise à jour des outils de suivi

Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux

Office management

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l’action managériale (niveau Bac +2/+3).Vous faites preuve d’un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;

Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écrite

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous !

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O85560