Assistant Administratif de Direction Générale H/F chez Numih France

Notre Cheffe de Cabinet de la Direction Générale du MiphiSIB recrute un.e Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.Votre quotidien :- Gérer un agenda complexe et mouvant rempli de rdvs, de déplacements, et de visites institutionnelles- Préparer et suivre les ordres du jour & les dossiers, les comptes rendus & les actions en cours- Planifier les réunions avec nos DIirecteurs, et les parties prenantes de l’entité (CA, CODIR…)- Réaliser et/ou mettre en forme les présentations nécessaires aux réunions organisées- Consolider les indicateurs de suivi d’activités ou de performances institutionnelles.- Etre disponible lors des réunions pour assurer la rédaction des CR et suivre l’application des décisions – Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements sur les décisions prises – Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction Générale soint complets, fiables et cohérentsCette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité.Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.