Assistant Administratif d'Agence H/F chez Eiffage Energie Systèmes

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, Clévia regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique et énergétique. Dans le cadre de sa croissance, l’activité Ventilation des Espaces Souterrains (VES) recrute :Un(e) Assistant Administratif H/FCDI – Jonage (69)L’activité VES intervient sur les systèmes de ventilation des ouvrages souterrains : tunnels routiers, ferroviaires, fluviaux, de transports guidés (métro, tramway…) en apportant son expertise de la conception à l’installation de solutions de ventilation et de désenfumage pour la sécurisation des ouvrages. L’activité a notamment réalisé la ventilation du tunnel routier du Fréjus, la rénovation des ventilateurs relais du tunnel du Mont Blanc et l’équipement du tunnel de la ligne B du métro de Lyon.VOS MISSIONSGestion des Offres :Compiler les documents d’offres (administratifs, techniques, financiers)Effectuer un contrôle externe global en fin d’offreProduire des documents de management de projetParticiper à l’amélioration continue : suivi des références, certificats et capitalisation pour la préparation des documents récurrentsOrganiser les retours d’expérience (REX) sur les offresAssister aux auditions et participer à la mise au point de marchéGestion de ProjetsPréparer les réunions clients et rédiger les comptes-rendusRédiger les documents récurrents de gestion de projetAssister à la préparation des documents financiersAssurer le suivi des achatsSuivi des contrats de sous-traitanceActivités transversesOrganiser les réunions internesGestion des événements de l’agence