Assistant Administratif Confirmé H/F chez Egis Groupe

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l’échelle d’un domaine d’activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial.Vous assurez les missions suivantes :Achats :- Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés/logés » (freelance, AT…) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ;- Préparation des achats sur projets ;Support administratif :- Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels/équipements ;- Accueil et courrier ;- Coordination des audits : identification des projets, agenda ;- Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI.Commercial :- Gestion de l’agenda commercial du/des domaines (directeurs des domaines et directeurs d’activités) cis prise de RDV clients ;- Suivi des actions commerciales ;- Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ;- Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ;- Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ;- Lancement des smartsheets satisfaction client ;- Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius… ;- Support à l’organisation des événements commerciaux.Cette liste n’est pas exhaustive.