Assistant Administratif, Comptable & Social (H/F) - CDD (H/F) chez Pôle Emploi
- Rattaché(e) à la Directrice comptable, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, couvrant à la fois l’administratif, la comptabilité et la gestion sociale. Vos principales missions : – Administration & gestion : o Suivi des dossiers du personnel, o Rédaction et suivi des contrats o Création de process o Organisation des formations obligatoires professionnelles – Comptabilité : o Saisie et suivi des factures fournisseurs, o Rapprochements bancaires, o Pointage des comptes o Traitement des commissions sur moyens de paiement o Ecritures comptables (Chiffre d’affaires, encaissements) – Gestion sociale/RH : o Suivi des absences et congés, o Préparation des variables et saisie des paies, o Préparation des trames d’entretiens annuels et trimestriels o Recrutement (rédaction et publication des offres d’emploi, tri et présélection des candidats et intégration) o Formation (recueillir les besoins en formations et organiser les sessions de formations)
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
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- Expérience: 24 Mois
- Formation: Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Compétences recherchées:
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- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Gestion de la paie
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers du personnel
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Maîtrise Payfit
- Maîtrise Pennylane
- Maîtrise Combo
- Maitrise Ligthspeed
- Maîtrise Mews
- Avoir l’esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d’autonomie