Assistant administratif chez YesWeHack

Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve organisé·e, dynamique et rigoureux·se pour rejoindre notre équipe.

Intégré-e au sein de la Direction des Opérations, vous serez un support clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise.

Ce poste est basé à Rennes, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.

Missions principales

• Gestion et suivi des appels, courriers, e-mails.
• Suivi des échéances administratives et légales (assurances, contrats fournisseur, etc.).
• Suivi des achats et de la facturation fournisseur en collaboration avec le département Finance.
• Préparation et mise en forme des documents (rapports, présentations, tableaux, etc.).
• Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Suivi et mise à jour des bases de données et dossiers administratifs.
• Collaboration avec les différents départements et directions pour garantir la fluidité des opérations.
• Des connaissances RSE sont un atout

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion administrative. (E-attestations, Provigis)
• Autonomie et polyvalence
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral afin d’interagir avec nos collaborateurs internationaux.

Profil:

• Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.