Assistant administratif chez MGI Consultants

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein d’une Business Unit de MGI Consultants, une Entreprise de Services Numériques (ESN).

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des activités, en collaboration avec les équipes internes et les clients.

Vos missions sont donc les suivantes :

• Assurer la gestion commerciale et le traitement administratif (suivi des commandes, facturation, livraisons)
• Transmettre des informations techniques et commerciales aux clients
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails, renseigner les clients
• Assurer des contacts en front office et réaliser des déplacements ponctuels
• Établir des propositions commerciales et rédiger les offres de prix
• Assurer la relation client en back-office : suivi commercial, gestion des incidents, relance pour recouvrement
• Gérer les dossiers clients et fournisseurs
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des commerciaux
• Gérer les factures et les recouvrements en collaboration avec les services comptables et juridiques
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
• Renseigner les tableaux de bord de suivi de l’activité
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle
• Assister aux réunions internes et participer à des événements professionnels
• Assurer un suivi des collaborateurs (CRA, notes de frais, demandes de congés, suivi des formations)

Les mots clés : Suite Office, CRM, Administration des ventes, Techniques commerciales.

Votre profil technique :

• Formation Bac +2 minimum en commerce, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, messagerie, CRM).

Vos qualités :

• Excellente communication écrite et orale
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’équipe et adaptabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Démarrage : dès que possible

Localisation : Paris 8EM

Télétravail : partiel

Rémunération : 27 à 32Keuros/an (selon expérience)

Qui sommes-nous ?

• Une Entreprise de Services Numériques à taille humaine de 350 collaborateurs
• Qui rayonne sur 3 sites en France (Paris, Toulouse et Pau) et un en Suisse (Genève), offrant ainsi la perspective réelle d’une mobilité professionnelle au sein de nos filiales
• Des consultants techniques, spécialisés depuis 1991 dans les métiers de l’infrastructure systèmes, réseaux et cloud
• Une entreprise engagée, certifiée RSE Ecovadis

Notre promesse

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
• Des opportunités de formation et d’évolution professionnelle.
• Un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences.

Les bonnes raisons de nous rejoindre !

• A votre arrivée, un parcours d’intégration défini et clair
• Un entretien d’évaluation annuel pour parler de vos résultats, vos besoins et vos perspectives de progression
• Un dispositif de formation complet et adapté aux exigences du marché, permettant l’obtention de certifications
• Et enfin, parce que les meilleurs cooptent les meilleurs, nous plaçons la politique de cooptation au cœur de nos activités de recrutement et récompensons chaque collaborateur par des primes attractives
• Une politique qualité de vie au travail et RSE adaptée à nos filiales et à leurs spécificités (Team building, animations QVT, soirée d’intégration, afterwork, etc.)

MGI Consultants sait que votre temps est précieux, notre processus de recrutement est donc court et simple.

Parce que MGI Consultants rassemble avant tout une diversité de profils et de talents, toutes les candidatures sont traitées sous le principe de l’égalité des chances

Et si nous faisions équipe ?