Assistant Administratif CDD H/F chez Lille Métropole Habitat

• Elaboration et actualisation des tableaux de bord d’activités ACCESS
• Fonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé)
• Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires, commerçants, gestionnaires et institutionnels
• Réception, analyse et traitement priorisés des demandes arrivant sur les boites mails professionnelles (Access pro, copropriétés) avec orientation vers les interlocuteurs compétents si nécessaire
• Rôle d’interface entre les différents services internes

Rôle pivot de coordination

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance du cadre administratif et juridique lié à la gestion immobilière (copropriétés, ventes, commerces, produits spécifiques).
• Capacité à rédiger, analyser et traiter des courriers et mails professionnels avec rigueur et discernement.
• Aisance relationnel

Compétences comportementales et savoir-être :

• Sens de la coordination et de l’organisation
• Capacité à faire le lien entre plusieurs services
• Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Réactivité et adaptabilité, notamment face à la diversité des publics et des demandes

Profil type (formation/expérience) :

• Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion PME-PMI, Assistant de direction, Professions immobilières, ou Licence en management immobilier / gestion administrative.
• Expérience souhaitée dans un environnement immobilier, administratif ou de relation clients (structure HLM, syndic, promoteur, collectivité…).