Assistant administratif - - Carcassonne F/H chez FORVIS MAZARS
Les missions suivantes vous seront confiées :Au sein du cabinet de Carcassonne, vous êtes directement rattaché(e) à l’Associée du bureau, et intervenez auprès d’une équipe de 3 collaborateurs Avocats et à ce titre intervenez sur :GESTION ADMINISTRATIVE – via Excel et ERP (Akuiteo) :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clientsMise à jour des Tableaux de suivi de l’activité du cabinet (lettres de mission, honoraires, temps passés …) afin de garantir la fiabilité de la Facturation du cabinetSuivi des encours avec les avocats, assistance au pilotage de l’activité, suivi des relancesFacturation des clients (honoraires + frais de formalités)Création des clients et codes affaires dans ERPGestion des factures fournisseurs et frais de formalités (suivi de la réception, enregistrement et transmission des factures et affectation sur les bons codes clients …), suivi des chèques émis/encaissés et remises en banqueGestion (suivi, enregistrement, validation) des temps Passés et des notes de Frais de l’AssociéeGESTION COMMERCIALEMise à jour et gestion des fichiers Clients (Contacts Outlook, CRM Salesforce, ERP Akuiteo) et transmission des informations aux services concernésDivers : Reliures présentations, bilans, supports, envois/relances de devis…Organisation d’évènements internes/externes (ateliers, petits-déjeuners etc.) GESTION MOYENS GENERAUX ET SECRETARIATSupport administratif global (gestion des courriers entrants/sortants, appels, suivis, relances téléphoniques, prises de RDV …)Identification, Rédaction, Mise à jour des procédures à formaliserCommandes fournitures et suivi des consommablesLiaison avec les services administratifs internes (IT, RH, etc.) pour l’intégration des nouveaux collaborateurs (collecte et transmission des informations)