Assistant Administratif BTP H/F chez Adéquat

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d’ordres de l’aéronautique et de l’industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision…Missions :Assistance Gestion financièreAchats Divers FournituresAssistance à la gestion des financesComptabilitéFacturation clientGestion bancaireRéclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/FacturesRéglements des fournisseursRéglements des salariésSuivi comptableSuivi et pointage des paiements ClientsSuivi, traitement et contrôle factures fournisseursTransmission infos bancaires/comptableAssistance Gestion Ressources HumainesAmélioration RHGestion admin RH (Arrêts congés)Gestion démarchage CSEGestion et Pointage PrésencesLogistique déplacementsOrganisation ponctuelle (horaires, particuliers / formations extérieures)Relances RH et RecrutementSuivi RH Documentaire et AdministratifTraduction Convention collectiveSuivi Visite médicaleRelation : entreprise extérieurAccueilDéplacements Facultatifs / office depot/etcGestion site / LinkedinPoint focal pour parties intérésséesAssistance aux ProspectStandard TéléphoniqueSecrétariatArchivage BL / Factures / Commandes / DossierGestion AgendaGestion des ArchivesMise au propre administrativeOuverture courrierPrise de notes + CRSecrétariat quotidien