Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) chez 83

Au sein d’une entreprise de maintenance intervenant dans le nettoyage industriel, vos missions seront les suivantes :

– gérer la planification des interventions des techniciens
– réaliser la facturation,
– suivi des rapports d’intervention,
– gestion de la ligne téléphonique

Horaires de travail : 8h00 13h00 du lundi au jeudi et vendredi de 8h à 12h

Compétences demandées :
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion ou CRM.
– Gestion administrative : classement, archivage, rédaction de courriers, traitement du courrier entrant/sortant, suivi des dossiers.
– Planification et organisation : gestion de la planification
– Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, préparation des éléments comptables.
– Accueil et standard : gestion des appels, filtrage, accueil physique et téléphonique.
– Rédaction professionnelle : comptes rendus, notes internes, mails, documents administratifs.
– Sens de l’accueil et du relationnel

PRISE DE POSTE EN JANVIER