Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) chez REAL MARBRE

Description du poste
Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :

Secrétariat Général :
– Accueil physique et téléphonique
– Saisie devis/factures sur EXCEL
– Vérification et mise en page devis
– Archivage, classement
– Traitement de la boîté mail,
– Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
– Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
– Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
– préparation et envoi documents administratifs
– demande de badges,
– déclaration sous-traitants…etc.
Aide-Comptable :
– Pointage des heures des compagnons,
– Vérification bon de livraison,
– Échéancier sur tableau Excel,
– Préparation et vérification de Note de frais
– Pointage et classement des fiches cartes bleus
– Copies et classements des factures
– Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité