Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) chez GESPRO

GESPRO, société basée à Meylan (38) développe une solution informatique permettant la gestion intégrale d’un projet de construction (échange documentaire / validation / gestion financière / gestion BIM), en France et à l’international.

Nous recherchons activement un/une assistante administratif(ve) qui sera en charge d’assurer le suivi administratif de la société, notamment la facturation client et la comptabilité de premier niveau.
Ce poste est à pourvoir en temps partiel (horaires à déterminer par la suite : le mi-temps est prévu sur une base de 17h30 par semaine les matins et/ou après-midi sur les horaires 08h30 – 12h)

Les Missions principales seront centrées autour du suivi administratif des dossiers clients (Rédaction des contrats, des courriers, factures.)
– Edition des factures clients chaque mois depuis le logiciel QuadraFact.
– Saisie de données sur tableurs et bases de données + analyse,
– Envoi des factures selon les recommandations des contrats (papier, mail, chorus pro)
– Suivi des paiements – Vérification des entrées/sorties d’argent
– Relance clients pour les impayés.
– Scan, classement et archivage de divers documents
– Gestion des stocks de fournitures de bureau (papiers, matériel bureautique)
– Préparation des documents inhérents aux formations réalisées par les chefs de projet (Impression des notices, plaquette.)
La liste des tâches est non-exhaustive.

Qualités :
Maitrise des outils informatiques de la bureautique (Excel, Word etc.).
Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, gestion des priorités, qualités relationnelles, goût du travail en équipe.
Nous aimerions que la personne sélectionnée soit force de proposition afin de mettre en œuvre des procédures permettant d’améliorer la gestion administrative actuelle.
Un + = Maîtrise du logiciel Quadra factures/devis.

Profil recherché : Bac ou équivalent
Merci de nous transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.