Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) chez EHM
En lien direct avec la direction, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable jouera un rôle clé dans la gestion comptable de l’entreprise et sera l’interlocuteur privilégié entre la direction et notre cabinet comptable externalisé.
La mission principale sera la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, incluant la facturation, le suivi des paiements et les relances. Cette personne sera également responsable de la vérification et de la saisie des factures, ainsi que de la préparation des déclarations fiscales et sociales en étroite collaboration avec le cabinet comptable. Elle gérera les déclarations de notes de frais et assurera le suivi des comptes et des rapprochements bancaires.
En ce qui concerne les missions administratives, l’assistant(e) sera chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs. Il ou elle gérera les commandes de fournitures et veillera à l’approvisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise, tout en assurant la bonne tenue des dossiers administratifs et le classement des documents.