Assistant administratif / Assistante administrative et comptable chez Ecole Saint Aubin Guerande

Sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique :
– Gère les dossiers administratifs du personnel (préparation des éléments de paye pour le gestionnaire – suivi des congés et arrêts de travail, suivi des fiches mensuelles d’heures. – préparation des
calendriers, DPAE, suivi des contrats aidés, .)
– Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques
– Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l’interlocuteur
qualifié pour apporter la réponse
– Assiste le responsable du service ou le Chef d’établissement dans les aspects administratifs courants
de la gestion de l’établissement (par exemple préparation des factures fournisseurs pour la
comptabilité, suivi des budgets pédagogiques, préparation de la facturation familles, relances des
impayés familles, suivi des subventions.)
– Effectue des tâches de secrétariat et/ou d’intendance non couvertes par une autre fonction dans
l’établissement
– Assure la distribution, la gestion, la commande de toutes les petites fournitures
– Assure le lien avec les fournisseurs liés à l’établissement par un contrat de maintenance (copieur.)

Poste basé sur les écoles Ste Marie et St Aubin à Guérande