Assistant administratif/ Assistante Administrative chez Montpellier at Work

INFINITEAM – Agence d’emploi, spécialisée dans le recrutement d’intérim et le CDI, recherche pour le compte d’un de ses clients : Assistant administratif/ Assistante Administrative (H/F)

Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses clients. Nous gagnons tous à mettre l’humain au cœur des projets !

Pour une prise de poste dès que possible dans une entreprise spécialisée dans le BTP vous avez les missions suivantes:

• Assister la direction et les différents départements dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant ainsi que l’accueil physique des visiteurs.
• Coordonner la mise en œuvre des déclarations de travaux et les déclarations d’intention de commencement des travaux. Vous aurez à gérer ces processus en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, garantissant le respect des délais et exigences légales.
• Participer activement à la préparation, la rédaction ainsi que le suivi des dossiers liés aux marchés publics, en assurant une conformité totale avec les réglementations en vigueur.
• Assurer une gestion précise des ressources humaines par l’organisation des plannings, congés, absences, ainsi que la tenue à jour des dossiers du personnel.

Mission de 3 mois vers CDI

Avec INFINITEAM, vous bénéficierez :

• Accompagnement personnalisé du salarié.
• Prise en charge des préoccupations du quotidien par différentes aides matérielles et organisationnelles
• Proposition de parcours de formation pour augmenter les compétences.
• Majoration de salaire de 21 % (ICP et IFM )

• Une excellente capacité d’organisation et un grand sens de la rigueur dans l’exécution de ses tâches.
• Un bon sens relationnel et une aptitude certaine pour évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires.
• Une connaissance approfondie du milieu BTP est indispensable.

N’hésitez pas à postuler !