Assistant administratif/Assistante administrative chez DDB Paris

Avec plus de 300 prix créatifs à son actif, DDB Paris rayonne par ses récompenses mais également par ses talents. 250 Nice & Talented People qui vibrent pour la création et se dépassent chaque jour pour nos clients et prospects.

Chez DDB, nous croyons au pouvoir des émotions. Une création qui a le pouvoir de faire rire, pleurer, réfléchir, changer les comportements et impacter la culture tout en favorisant la croissance de nos annonceurs.

Vous viendrez pour le produit créatif et vous resterez pour grandir au sein d’un collectif inspirant.

Aujourd’hui, nous cherchons notre nouveau talent à la prod son.

Vos missions

Rattaché.e au département production son et en collaboration avec le département de gestion, vous gèrerez toute la partie administrative des projets du studio son en tenant compte des besoins de l’équipe et des projets en cours. Vous organiserez et planifierez les plannings du studio son, les prises de RDVs avec les comédiens pour les séances d’enregistrement, suivi de gestion (saisie des devis, validation des factures et envoi bons de commande aux fournisseurs), le suivi administratif de contrats comédiens et/ou musicaux. Votre rôle sera fondamental pour le bon fonctionnement de l’équipe.

Votre profil

• Expérience professionnelle sur un poste similaire ou non, dans le secteur de la publicité ou non
• Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe
• Flexible, vous savez toujours rebondir et trouver des solutions
• Connaissance des outils Microsoft 365 (Teams, Dynamics) serait un plus

Rejoignez une équipe où vos initiatives seront entendues et valorisées !

Rémunération selon profil

Télétravail : jusqu’à deux jours par semaine